Η υιοθέτηση ενός ψηφιακού σύγχρονου γραφείου από τις επιχειρήσεις, λειτουργεί ενισχυτικά στο οικονομικό έλεγχο και τη διοίκηση τους. Επιπλέον είναι απαραίτητη, καθώς τις βοηθά να λειτουργούν και να λύνουν στοιχειώδη προβλήματα. Τα οφέλη είναι πολλά, ακόμη και στη διαχείριση του λογιστηρίου. Οι αυτοματισμοί και η πειθαρχία που επιτυγχάνονται με τη χρήση της πληροφορικής, δίνουν χρόνο στα στελέχη και τους υπαλλήλους να ασχολούνται με σημαντικά ζητήματα και όχι με την γραφειοκρατία. Κάποια από τα σημαντικότερα προγράμματα/εφαρμογές είναι το Word, το Excel, η Access, το PowerPoint, τα ERP, το CRM, προγράμματα μισθοδοσίας προσωπικού, όπου χρησιμοποιούνται αρκετά από τις επιχειρήσεις και κυρίως ο κειμενογράφος Ms Word και τα λογιστικά Φύλλα MS Excel. Δεδομένου ότι αρκετές επιχειρήσεις, οργανισμοί και εκπαιδευτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν το Microsoft Office 2010, επιλέχθηκε στο παρόν βιβλίο από τους συγγραφείς, προκειμένου να παρουσιάσουν με ρεαλιστικό και ολιστικό τρόπο την κάθε εφαρμογή, βοηθώντας στην πρακτική εφαρμογή τους χρήστες σε βέλτιστο βαθμό.